In einem Handelsregister müssen sich alle Geschäftsleute eintragen. Dieser Auszug ist für jeden Unternehmer und auch für Privatleute einsehbar. Diese Informationen aus dem Handelsregister sind für jeden Firmeninhaber unverzichtbar, wenn es um die Planung seiner geschäftlichen Aktivitäten geht. Sie enthalten nicht nur den Namen des Geschäftsführers, was das Unternehmen produziert sondern auch Angaben über das Grund- und Stammkapital einer Firma.
Seit 2007 sind Onlinerecherchen im Handelsregister möglich, Dokumente können aber nur gegen Gebühr auf den heimischen Rechner heruntergeladen werden. Neben den Kosten, die dabei entstehen ist eine Internetrecherche im Handelsregister auch ein nicht zu unterschätzender zeitlicher Faktor. Wer einen Handelsregisterauszug bequem & schnell haben möchte, der sollte sich besser an einen Dienstleister wenden, die man leicht im Internet finden kann. Auch diese Bestellung kostet natürlich eine Kleinigkeit, doch spart man sich viel Mühe und Zeit, die man für andere geschäftliche Aktivitäten nützen kann. Sollte wider Erwarten eine angeforderte Information im Handelsregister nicht zur Verfügung stehen, dann braucht der Kunde auch nicht zu bezahlen. Wenn nur ein Teil der Daten gefunden werden, so richtet sich der Preis nach den verfügbaren Informationen. Sehr schnell, meist schon nach einigen Tagen, ist das Dokument im E-Mail-Postfach. Eine notarielle Beglaubigung dauert ein wenig länger, da es sich um ein Schriftstück handelt, dass nicht einfach über ein elektronisches System verschickt werden kann.
Wer auf diesem Weg einen Handelsregisterauszug bestellen möchte, braucht sich nur kurz anzumelden. Er gibt die bekannten Daten der gesuchten Firma ein, danach seine eigenen Daten und die Bankverbindung. Die Suche erfolgt dann bequem nach Bundesländern und nach Regierungsbezirke.